Comment un bureau opéré peut être « sur mesure » ?

Le bureau opéré est une solution de location hybride, à mi-chemin entre l’espace de travail partagé et le bureau privé. Car c’est un espace de travail privatif qui offre tous les avantages des open-space tels que le mobilier, les équipements et les services.

Un bureau opéré peut se définir comme un bureau sur mesure, car vous pouvez :

Le louer selon la durée qui vous convient :

Quand les jeunes entreprises et entreprises en transition ne peuvent pas encore signer pour un bail classique, elles peuvent miser sur le bureau opéré qui leur offre un contrat de location flexible sans devoir s’engager sur le long terme.

L’adapter à la taille de votre entreprise :

Les centres de coworking proposent des bureaux opérés pour 10 personnes, voire plus. Vous pouvez personnaliser l’espace selon vos besoins : le nombre de postes nécessaire à votre équipe, un espace privé pour les réunions, etc. Vous avez également la possibilité d’ajouter d’autres équipements spécifiques à votre activité pour permettre à vous et votre équipe d’être à votre aise.

Ajouter des services en option selon les besoins de votre entreprise :

Contrairement au bail classique, le bureau opéré se loue avec un contrat de prestation de services. En d’autres termes, vous bénéficiez d’un espace de travail clé en main avec un bureau déjà équipé, une connexion internet haut débit, etc. Outre les services déjà inclus dans la location, les centres de coworking peuvent aussi présenter d’autres services en option. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter un ou des services en option dans votre location.

En somme, la grande particularité du bureau opéré proposé par les centres de coworking est de vous offrir la possibilité d’avoir un bureau sur mesure selon vos besoins en termes d’espace, de durée de location et de services.

Les avantages d’un bureau opéré sur mesure

Le bureau opéré est une solution avantageuse pour les entreprises, car il permet :

Une gestion simplifiée

Quand vous choisissez de louer un bureau traditionnel, vous prenez des abonnements pour divers services : téléphone, électricité, eau, internet, etc. Vous devez également penser à la fourniture et à l’entretien d’un parc informatique et multimédia.

Avec la location de bureau opéré, vous vous libérez de toute cette gestion. Le centre de coworking vous présente en effet un contrat de prestation de services. Avec son offre clé en main, vous disposez d’un bureau tout équipé et profitez de services annexes : internet, électricité, ménage, etc.

Une optimisation des coûts

La location de bureau opéré vous libère de l’engagement difficile à rompre du bail classique. Vous pouvez ainsi bénéficier de :

• Une location de courte durée, un engagement souple qui peut s’adapter à vos besoins, votre trésorerie, etc.
• L’absence de dépôt de garantie : en louant un bureau opéré, vous vous affranchissez des exigences financières des propriétaires qui demandent parfois un dépôt de garantie. De cette manière, vous pouvez mieux ajuster le coût de vos charges locatives à vos besoins réels. Notamment en tenant compte du nombre de collaborateurs présents et de la santé financière de votre entreprise.

Faire des économies

La location de bureau opéré vous permet d’économiser sur l’entretien du local puisque le loyer englobe déjà les frais de gestion courante et de maintenance. Vous vous affranchissez donc de la rénovation du bien ou de l’achat de matériaux. Même si le coût de location d’un bureau opéré est plus cher, il est beaucoup plus transparent et vous donne la possibilité de mieux gérer votre trésorerie.

Bureau opéré : il convient à quel type d’entreprise ?

Le bureau opéré s’adresse à plusieurs profils d’entreprises, dont les PME, les start-ups et les sociétés en phase de transition ou de développement. Les candidats réguliers aux offres de bureaux opérés sont également les agences œuvrant dans le domaine du digital.

Avant, on ne pouvait retrouver les bureaux opérés que dans la capitale. Aujourd’hui, grâce à leur succès, vous pouvez trouver des offres de bureaux opérés dans toutes les grandes métropoles. Aussi, que vous soyez à Paris, à Bordeaux, à Rennes, à Lyon, à Marseille ou à Lyon, vous ne devriez avoir aucun mal à trouver des centres de coworking proposant des bureaux opérés.

Les risques encourus par les minoritaires

Chaque actionnaire possède des droits découlant de son statut d’actionnaire majoritaire ou minoritaire. Il s’agit du droit de participer à l’assemblée générale. Il y a aussi le droit à l’information. La protection des associés minoritaires s’avère nécessaire puisqu’ils ne dirigent pas la société. Les minoritaires craignent donc un abus de majorité. Les majoritaires peuvent à tout moment abuser de leur pouvoir. Ils risquent d’agir dans leur seul intérêt personnel en dépit de celle de la société. Les actionnaires majoritaires ne peuvent pas procéder à un vote discrétionnaire. Les minoritaires peuvent effectuer un blocage du vote constitutif d’un abus de droit. Il y a abus de majorité dès qu’une décision est contraire à l’intérêt social. Cette action a pour but de favoriser la majorité au détriment des parties minoritaires. En outre, c’est un préjudice subi par les actionnaires minoritaires. Il peut s’agir, par exemple, d’une clause léonine réservée aux seuls majoritaires.

La solution face à ces problèmes

Un associé minoritaire ne peut pas faire des actes de gestion. N’étant pas gérant, la responsabilité du minoritaire est limitée par rapport à ses apports. Les minoritaires peuvent intenter des actions pour se défendre. Il y a l’expertise de gestion, la désignation d’un administrateur provisoire et la communication forcée des documents sociaux. Le Président du tribunal de commerce procède à la nomination d’un mandataire ad hoc. Ce dernier a pour mission de concilier les actionnaires. Il va susciter le rachat des titres des minoritaires par les majoritaires ou par la société en faveur d’une réduction de capital. Cette décision de sortie des actionnaires minoritaires est soumise au vote des actionnaires. Si le tribunal admet qu’il y a un abus de majorité, la décision prise est frappée de nullité.

Le marketing digital : un must de nos jours

Le marketing digital est notamment un must de nos jours. Si vous n’avez pas une présence en ligne et que vous ne peaufinez pas votre profil, vous ne pouvez pas espérer vous faire un nom dans quelques domaines que ce soient.
Pour rappel, le marketing digital se décline en plusieurs sortes. Il y a entre autres la création de site internet ainsi que le référencement. Il y a également les blogs et les réseaux sociaux, le marketing d’influence, etc. Il ne suffit pas d’être présent sur Internet. Il faut aussi y être actif pour attirer l’attention.

Pourquoi ne faut-il pas oublier les classiques du marketing d’entreprise ?

Malgré tout, vous ne devez pas oublier les classiques du marketing d’entreprise. Se focaliser simplement sur votre présence en ligne ne vous garantit pas 100% de réussite. De toute manière, le mailing, les animations en tout genre, les salons et promotions ainsi que les cadeaux d’entreprise sont non seulement faciles à faire, mais ont déjà aussi fait leurs preuves depuis des années.
Contrairement aux idées reçues, les grandes entreprises utilisent encore ce genre d’approche afin de séduire et fidéliser leur client. Une approche directe est plus impactant. Vous vous assurez que le public cible ait été touché. Sans compter que cela rassure les clients et les prospects.

Les avantages de faire appel à une agence de communication pour votre projet

Pour mener à bien votre campagne de marketing, faire appel à une agence de communication est de mise. Ce genre de prestataire vous assure un accompagnement sur mesure et de qualité pour la mise en place de votre campagne de publicité et de prospection. Il faudra aussi bien se baser sur les prestations et services que vous proposez, le genre d’entreprise que vous êtes, la taille de celle-ci ainsi que votre public cible.

Le Kbis

Le Kbis est le certificat qui atteste de l’existence juridique d’une société ou d’une entreprise qui ont des activités commerciales cf https://www.infogreffe.fr/documents-officiels/demande-kbis.html. Pour l’obtenir, il faut s’inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés ou RCS. D’ailleurs, il faut garder à l’esprit que ce n’est pas uniquement pour accéder à un extrait Kbis qu’il faut immatriculer une entreprise auprès du RCS. Cette immatriculation est tout simplement une exigence de la loi. Cela veut dire que si vous ne le faites pas dès le départ, donc, dès la création de votre entreprise, vos activités seront qualifiées de dissimulées. Un tel oubli vous coûtera 4 500 euros d’amende et jusqu’à 6 mois de prison. Vous risquez aussi de perdre vos droits au vote dans les tribunaux de commerce. Donc, dès que vous faites immatriculer votre entreprise au RCS, vous recevrez 4 exemplaires du Kbis entre 10 à 15 jours après cette immatriculation. Le greffe vous les enverra par voie postale au siège de votre société.

On peut donc dire que :
– premièrement, le Kbis prouve que vous avez effectué les démarches pour l’inscription de votre entreprise auprès du RCS,
– deuxièmement, il prouve votre identité juridique
– troisièmement, il contient les informations importantes concernant votre société.

Il faut préciser que ce sont uniquement les personnes morales exerçant une activité commerciale qui sont concernées par l’extrait Kbis. Quant aux entreprises individuelles et les autoentrepreneurs, comme elles ne sont pas des personnes morales, on leur remet ce qu’on appelle un extrait K. Les artisans disposent de l’extrait D et les associations n’ont pas besoin d’un extrait Kbis.

Le Kbis et ses différents rôles

À en croire Portail-societe.fr, le Kbis n’a pas qu’un seul rôle, il en a plusieurs. D’un côté, il apporte la preuve de l’existence de votre structure et de l’autre côté, il vous permet d’effectuer des transactions avec des partenaires commerciaux. N’envisagez même pas de mettre en place une opération commerciale avec qui que ce soit en l’absence d’un extrait Kbis. De toute manière, quels que soient les arguments que vous pourriez présenter à un probable partenaire commercial, tant qu’il ne verra pas un extrait Kbis à jour, il ne s’engagera pas davantage. Les organismes officiels et les différentes branches de l’administration aussi vous solliciteront votre extrait Kbis avant de signer quoi que ce soit avec vous. Ne pas disposer de son extrait Kbis peut être très mal vu, cela créera systématiquement de la méfiance. Alors, immatriculez votre entreprise et vous obtiendrez un extrait Kbis autant de fois que vous en demanderez.

Dans les situations suivantes, un Kbis a un rôle primordial : dans le cadre d’un appel d’offres, si vous voulez louer un local commercial, si vous souhaitez acheter des marchandises ou du matériel pour vos activités et si vous demandez une subvention, soit auprès de l’administration soit auprès d’un bailleur. Ce n’est pas tout. Pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, le Kbis est aussi exigé, mais aussi, et surtout, pour le déblocage de vos fonds que vous avez dû déposer à la banque lors de la création de votre entreprise. Vous ne pouvez espérer le déblocage de ceux-ci si vous ne présentez pas un extrait Kbis. Un autre rôle très important du Kbis, c’est en cas de litige avec un tiers. En fournissant un Kbis de moins de 3 mois, celui-ci va servir de preuve et d’assurance.

Diverses informations sur le Kbis

Étant donné que la validité d’un extrait Kbis n’est que de 3 mois, il serait avantageux d’en avoir un récent régulièrement. Pour cela, vous n’avez qu’à vous rendre sur le site infogreffe.fr et en quelques clics et pour moins de 5 euros, vous en obtenez un. Mais vous pouvez aussi demander un envoi périodique, ce qui est autrement plus intéressant, car ainsi, vous en avez un toujours d’actualité à votre disposition à tout moment. Vous n’avez pas à faire la demande à chaque fois que vous en avez besoin, il y en a un tout frais qui arrive chez vous selon la périodicité demandée. Au moment de l’inscription de votre entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés, vous pouvez demander un Kbis temporaire. Si vous êtes pressé par le temps, par des fournisseurs ou des partenaires, ce Kbis provisoire vous donne le droit de commencer vos activités d’ores et déjà, en attendant la version définitive. Enfin, sachez que le Kbis est un document public, ce qui veut dire que tout le monde peut avoir accès à l’extrait Kbis de votre entreprise.

L’organisation d’une visioconférence

On ne peut improviser une visioconférence, alors il faut bien être organisé et pour se faire, choisissez bien vos outils pour que tout se passe sans encombre. Notre principal outil est la connexion internet, il faut s’assurer qu’elle soit bien stable. Ensuite, il serait plus judicieux de tester la fonctionnalité des matériels que vous allez utiliser, comme le volume du micro, l’orientation de la caméra… Bien évidemment, assurez-vous de vous munir de tous les documents qu’il vous faut pour éviter les mauvaises surprises. Comme les réunions qui se tiennent physiquement, il est d’une grande importance de respecter le créneaux fixés pour le bon déroulement de la visioconférence.

Le comportement durant un visioconférence

Il bien de préciser que ce n’est pas parce que vous n’êtes pas physiquement autour d’une même table que les autres que la réunion n’est pas formelle. Afin d’être professionnel, il faut bien choisir une tenue adéquate (éviter de porter des accessoires qui pourraient détourner l’attention de vos interlocuteurs). Lors de votre visioconférence, il est aussi fortement conseillé de ne pas utiliser votre téléphone, cela peut être perçu comme un manque de professionnalisme mais également comme un manque d’intérêt. Lors de la prise de parole, pour que chacun puisse y participer, faites très attention à votre dicton, essayez de ne pas parler nu trop vite ni trop lentement. Pendant la réunion, assurez-vous de ne pas monopoliser, faites court et allez droit à l’essentiel. Pour aborder de nouveaux sujets ou connexes, il serait préférable de prévoir une seconde réunion. Il est essentiel de se limiter à l’ordre du jour, ce qui n’exclut pas les petites digressions pour détendre l’atmosphère.

Comment autofinancer son entreprise ?

Il est sûr que pour commencer, il vous faudra un bon fond de départ pour lancer votre activité. Cependant, si vous n’avez pas les moyens d’autofinancer votre société, vous avez aussi d’autres possibilités comme la « love money ». Il s’agit d’une méthode consistant à faire participer votre entourage dans la création de votre petite société. Pour cela, vous pouvez ouvrir une cagnotte en ligne sur des sites internet spécialisés dans le domaine, et compter sur le bouche-à-oreille pour trouver assez de fonds pour débuter. Ce système repose sur les appels aux dons pour récolter de l’argent et donc, du fond pour couvrir le lancement de votre projet. Pour ce faire, même si vous ne réunissez pas la somme nécessaire pour couvrir toutes les dépenses prévues pour mener à bien votre projet, vous allez pouvoir passer par une demande de crédit et utiliser la somme collectée par vos proches comme preuve de fond ou apport personnel et ainsi, augmenter votre crédibilité auprès des banquiers.

Trouver des investisseurs

Trouver des personnes qui vont investir dans votre société n’est pas du tout une tâche aisée. Vous devez convaincre ces personnes ressources d’avoir assez confiance en vous, c’est-à-dire, en votre personne et votre projet, pour vous laisser leur argent et en attendre des bénéfices. Avec toutes les micro-entreprises qui voient le jour quotidiennement, les partenaires financiers sont eux aussi à l’affût du moindre nouveau projet dans lequel investir pour en obtenir un profit plus tard. Il existe dans ce cas, des plateformes spéciales qui regroupent les entreprises avec un fort potentiel d’appui financier. Votre but en rejoignant ses réseaux sera de séduire les investisseurs particuliers. Cependant, pour convaincre un actionnaire de miser sur vous, il vous faudra avoir le projet parfait sous tous les aspects. Vous devez avant tout, savoir vendre vos idées et votre entreprise pour ce faire. Valorisez vos idées, vos arguments et votre concept pour qu’ils aient confiance en vous et en ce que vous avez à leur offrir, c’est le secret pour avoir du financement.

Les fonds externes envisageables

Parmi les autres possibilités qui s’offrent à vous, on peut aussi mobiliser la stratégie de demande de prêt bancaire. Même si les banques sont prédisposées à accepter une demande de crédit pour les startups, vous devez tout de même, avoir un projet qui va pouvoir rentabiliser cet emprunt et en assurer les remboursements mensuels avec l’intérêt demandé par l’établissement bancaire. Ensuite, vous pouvez aussi tenter d’obtenir des subventions auprès de diverses entités. Par exemple, des concours pour les nouvelles entreprises les plus innovantes sont organisés chaque année avec de belles sommes à la clé. Vous pouvez tenter votre chance, car les prix permettent aux petites entreprises de développer leurs activités ou de les lancer de manière efficae. De même que c’est une bonne façon de se faire connaitre et de se faire un peu de publicité gratuitement. L’essentiel est d’avoir un projet assez innovant, captivant et prometteur.

Quels sont les avantages d’une formation professionnelle pour les sociétés ?

Le premier avantage pour une société, c’est avant tout, de disposer d’employés compétents, pouvant faire face à l’évolution continue de la technologie et du marché. Certes, la formation a un coup assez élevé, mais il faut garder en tête que c’est un investissement à long terme et gagnant-gagnant. Citons quelques retours sur investissement comme l’augmentation de la productivité, l’accroissement de la performance, une meilleure qualité de travail, la diminution du gaspillage de temps, et des employés plus qualifiés et aptes à concurrencer les adversaires du marché, etc. C’est aussi une solution qui favorise le développement personnel. Elle aide à la détection de nouvelles compétences, afin d’avoir un team performant. Par ailleurs, proposer des formations continues à son personnel procurera un sentiment d’appartenance, c’est donc, un système que les entreprises peuvent exploiter à leurs avantages pour fidéliser les employés. Mettre en avant l’accès à la formation continue permettra aussi à la société d’attirer de nouveaux viviers qui seront intéressés par le développement et le renforcement des compétences. De plus, cela évitera à l’entreprise de faire appel aux cabinets de recrutements, généralement très couteux. Outre ces points, la formation permet de s’assurer que les employés déjà en poste disposent des compétences nécessaires. C’est également une des démarches les plus efficaces pour limiter le turnover et démontrer ainsi, une gestion des talents individuels, axés sur le progrès collectif. Enfin, elle favorise l’accès à la promotion en se basant sur les aptitudes réelles de l’employé et non sur le critère d’ancienneté.

Pourquoi former ses employés ?

Premièrement, selon l’avis des leaders en ressources humaines, il est plus intéressant de recruter en interne que de chercher de nouveaux viviers. En effet, identifier les employés potentiels et leurs octroyer une formation professionnelle est moins couteux que d’aller recruter ailleurs. De plus, l’employé en question connait déjà très bien l’entreprise, son fonctionnement, et ses valeurs. Il sera donc, plus investi. Par ailleurs, offrir la possibilité au personnel de suivre une formation, favorise le bien-être de l’entreprise. Cela, parce que les salariés se sentiront appuyés et assistés, et auront l’assurance qu’ils vont garder leur employabilité. De ce fait, ils seront plus engagés et motivés dans leurs nouveaux postes. Appuyer un employé ayant le désir de se former pour un projet lié à la société est entre autres, une manière de valoriser ses compétences. Cela démontre également l’engagement de la société et illustre son implication dans l’épanouissement professionnelle de ses salariés. Ceci les encourage également à se dépasser. Bien que les sociétés aient sélectionnées minutieusement leurs salariés, il est toujours important d’avoir recours à une formation afin d’avoir des connaissances à jour quand l’avancé de la technologie et le marché le demande. Cela, dans le but de ne pas être en retard et se faire devancer par la concurrence, ou tout simplement, de voir vos meilleurs éléments partir chez d’autres sociétés, qui elles, proposent des gestions de talents plus attrayants.

Qu’est-ce que la mutuelle pour les salariés ?

La mutuelle d’entreprise prend en charge les frais et les dépenses non couverts par la Sécurité sociale, liés à la santé de tous les salariés. Ce sont les deux parties, les employés et leur entreprise, qui participent aux cotisations. Toutefois, il est possible de demander de ne pas les payer selon la date de mise en place de la mutuelle. Si vous avez intégré la société avant cette complémentaire santé, vous pouvez la refuser. C’est aussi le cas si l’employeur a été le seul à décider de l’instauration de ce système dans l’entreprise. Ceux en CDD ou détenteurs de CMU complémentaire peuvent ne pas souscrire à la mutuelle pour les salariés.

Quels sont les avantages de cette couverture santé ?

La mutuelle pour les salariés représente de nombreux avantages non seulement pour les salariés, mais aussi pour l’employeur lui-même. L’employé peut bénéficier des couvertures plus favorables sans payer une grosse somme pour un contrat individuel. Cela dit, sa part de cotisations est réduite en raison de la participation de l’employeur. Celle-ci est déductible de son salaire imposable. En outre, la mutuelle peut également couvrir les frais de santé de la famille du salarié. Du côté de l’employeur, la complémentaire santé est une sorte de fidélisation qu’il offre aux employés. C’est alors un avantage social pour les motiver à rester dans la société. Elle est également à déduire de son bénéfice imposable. Sachez cependant qu’avant d’instaurer ce régime, le chef d’entreprise doit consulter les avis de ses employés.

Les placements de produits sur YouTube

Avec les logiciels de blocage de publicité sur Google, il faut faire preuve d’initiative afin de proposer ses produits et services aux consommateurs. Certains ont trouvé la parade à savoir « les placements de produits sur YouTube ». Mais attention, il faut non seulement trouver une chaine de diffusion efficace pour espérer avoir des résultats optimaux, mais aussi faire appel à un expert des tournages de clip et montage vidéo. Malgré que les logiciels de montage soient aujourd’hui faciles à utiliser, mettre en valeur un produit n’est pas à la portée de tout le monde.
Les publicités sur les chaines de télévision ne sont donc plus les seuls moyens pour booster les chiffres d’affaires de son entreprise. Les vidéos peuvent être postées sur les réseaux sociaux, voire sur les sites de la société. De quoi impacter aussi sur le référencement de la page dans les résultats de Google.

Les photos : les nouveaux alliés des grandes marques

Société qui propose des biens à la consommation, restaurant ou hôtel de luxe, et bien d’autres encore, tous utilisent les photos pour la prospection de leur activité. Il existe même sur la toile des experts en photographie immobilière, en photographie culinaire ou shooting de produit. Le principe est simple, proposer des clichés de qualité, mettant en valeur l’article en question et que l’on peut poster à la fois sur les sites de e-commerce que sur les réseaux sociaux. Les internautes se fient plus aux images qu’aux mots.

La presse écrite

Étant un média d’actualités, la presse écrite convient aux entreprises pour lancer un produit, annoncer un événement, organiser des journées portes ouvertes, etc. La presse quotidienne régionale est parfaite pour une communication de proximité visant un secteur géographique défini. Quant à la presse professionnelle et spécialisée, elle permet de cibler un secteur d’activité particulier.

La radio

À l’instar de la presse écrite, les auditeurs répondent à un ciblage bien défini (national ou local, audience spécifique via des chaînes à thématiques : radio pour la jeunesse, musique, économie…).

L’affichage

Ultra efficace pour susciter l’attention des automobilistes, des passants et des usagers des transports en commun, l’affichage est un support de communication qui se ne présente pas simplement en version papier. En effet, les affichages peuvent être actuellement tactiles et sonores : panneaux lumineux, abribus, marquage au sol, etc.

Internet

A l’heure actuelle, impossible de ne pas recourir à Internet pour avoir une audience des plus élargies. Campagnes virales, bannières publicitaires, blogs ou sites, les possibilités de moyen de communication qu’offre le web sont en perpétuelle évolution.

Le support print

Faire connaître les activités de son entreprise via des flyers, des plaquettes de présentation, des dépliants… est une stratégie de proximité efficace. Ils peuvent être directement distribués aux passants, déposés sur les pare-brises des voitures et parfois même envoyés sous pli. Le dépliant, fait généralement en quadrichromie, ressemble à celle du flyer. La différence est que ce dernier ne présente que 2 faces, alors que le dépliant peut contenir 4 pages imprimées au minimum. Pour être efficace, il est nécessaire de confier l’impression de dépliant à une entreprise spécialisée. En effet, un dépliant distribué dans la rue mal conçu, non attrayant, sans accroche immédiate et de mauvaise qualité finit rapidement à la poubelle.

Le marketing direct

Plus individualisé comme technique de communication, le marketing direct touche personnellement les cibles (e-mailing, mailing, newsletter, SMS, interactivité sur internet, marketing téléphonique, etc.).